ทำไมใช้ AI ช่วยทำสไลด์แล้วออกมาบ้ง? เปลี่ยนวิธีใหม่ด้วยการใช้ workflow 3 ขั้นตอนแทนดีกว่า
ทุกคนน่าจะเห็นด้วยกันนะคะว่าการทำสไลด์เนี่ยเป็นอะไรที่เสียเวลามาก ถ้าเอาข้อมูลมาดูกัน ก็มีงานวิจัยบอกว่าพนักงานใช้เวลามากถึงประมาณ 7 ชั่วโมงต่อสัปดาห์กับการทำ Presentation นั่นก็คือเกือบๆ 1 วันทำงานเต็มๆ เลย แล้วเวลาส่วนใหญ่ที่ใช้เนี่ย มากถึงเกือบครึ่งนึงเลย ประมาณ 40% อ่ะนะคะ ก็คือใช้ไปกับการแค่จัดแต่ง format ให้มันดูเข้าที่เข้าทาง (ที่มา: empower® / Nielsen PowerPoint study) ซึ่งงานจัดฟอร์แมตมันเป็นงานที่ไม่ได้ใช้สมองตรงๆ ขนาดนั้น แต่กลับเสียเวลาค่อนข้างมาก เพราะงั้นการเอา AI มาช่วยทำสไลด์เนี่ยก็ถึงได้ make sense มากๆ เพื่อที่เราจะได้ประหยัดเวลา แต่ทว่าพอทำออกมาแล้วก็ดันเจอปัญหาหลายเรื่อง ปัญหาของเครื่องมือ AI ทำสไลด์ ปัจจุบันมี AI ที่เอาไว้ช่วยทำสไลด์โดยเฉพาะค่อนข้างหลายตัวเลยค่ะ Gamma, Beautiful.ai, Manus Slide Generator, Canva AI คุณแค่พิมพ์ prompt สั้นๆ ลงไป แล้วมันก็สร้างสไลด์หลายสิบหน้าออกมาได้ภายในแปบเดียวเลย (ตัวอย่างจากภาพข้างล่าง) แต่ไอทำออกมาแปบเดียวนี่แหละที่เป็นปัญหา ถ้าใครได้ใช้จริงๆ ก็จะพบว่าสุดท้ายมันก็ไม่ได้อ่านใจเราออกไปทั้งหมดทุกเรื่อง มักจะมีอะไรให้แก้ในแต่ละหน้าที่มันสร้างมาค่อนข้างเยอะ เหตุผลที่เครื่องมือเหล่านี้ไม่ค่อยเวิร์กก็เพราะว่ามันพยายามจะทำทุกอย่างให้เรารวดเดียวเลย ไม่ว่าจะเป็นการช่วยร่างโครง ช่วยทำ content ช่วยใส่ visual ช่วยจัด format เพราะงั้นมันเลยมักจะมีอะไรที่ Off ไปนิดๆ หน่อยๆ เสมอ ไม่ว่าจะเป็นภาษา การเลือกข้อมูล หรือการเลือก visual ต่างๆ ปัจจัยที่จะทำให้ได้งานที่สมบูรณ์ถูกใจจริงๆ มันมีเยอะมาก...